Een persbericht is een belangrijke tool om meer bekendheid te krijgen, het is dus handig voor de startende onderneemster om dit uit te proberen. Je kunt bijvoorbeeld melding maken van een sieradenparty aan huis, dan alleen als je het groot opzet, misschien in samenwerking met andere creatieve bedrijven. Zeker een lokale krant of een huis-aan-huis-blad is geneigd om berichten te plaatsen over plaatselijke (nieuwe) bedrijven. Als je je tekst goed aanlevert, dan is de kans groot dat ze jouw persbericht zo overnemen in de krant.
Regels persbericht
Voor het schrijven van een goed persbericht gelden een aantal algemene regels, als je je daaraan houdt, dan heb je meer kans dat je bericht ook geplaatst wordt.
Denk vanuit de journalist: kan ermee gescoord worden? En is de tekst interessant voor de lezer? De kern van je nieuwsbericht moet duidelijk en meteen aan het begin naar voren komen.
Als je je aan de volgende regels houdt, kom je een heel eind:
Daadwerkelijk nieuws
Deze ligt voor de hand: schrijf alleen een persbericht als je daadwerkelijk iets te melden hebt, zoals bijvoorbeeld: opening van je winkel, introductie van je collectie, een groot project voor een goed doel.
Geen loze taal
Gebruik geen reclametaal en vermijd superlatieve en woorden als “fantastische, geweldige etc.”. Hou het zakelijk, een journalist bepaalt graag zelf hoe fantastisch hij het al dan niet vindt.
Indeling van je persbericht
De eerste alinea van ongeveer twee à drie regels moet de kern van je persbericht bevatten. Wat gaat er gebeuren, wie hebben ermee te maken, waar en wanneer vindt het plaats en uiteindelijk ook: waarom vindt het plaats . Oftewel, de vijf W’s: wie, wat, waar, wanneer en waarom. Het nieuwsfeit moet in de eerste zin te lezen zijn.
De verdere details zet je in de tweede en eventueel derde alinea. Schrijf in korte duidelijke zinnen en hou het beknopt.
Lay-out van je persbericht
De manier waarop je je persbericht verstuurt is erg belangrijk, daar zijn duidelijke richtlijnen voor:
- Zet in de kop of in het onderwerp van je email met grote letters “PERSBERICHT”
- Plaats je inhoudelijke tekst in de email zelf, stuur nooit een bijlage mee.
- Maak je bericht niet te lang, zeker niet langer dan één Aviertje.
- Zorg ervoor dat je bcc verstuurt of beter nog: stuur een email steeds aan één redactie gericht. Kleine moeite en het voorkomt rampen als zichtbare emailadressen in het “aan”-veld.
- Geef duidelijk aan waar het persbericht eindigt, bijvoorbeeld door er “####” onder te zetten.
- Zet uitgebreide contact-informatie onderaan: je naam, de URL, je email, telefoonnummer. Ook je mobiele nummer zodat je eventueel ook ’s avonds gebeld kunt worden.
- Een voor de hand liggende tip (maar toch): kijk je tekst kritisch na op spellings- en grammaticafouten. Als je er niet zeker van bent, laat het dan door anderen lezen. Twee zien meer dan één.
Als je persbericht verstuurd is, dan is het afwachten. Je kunt verder geen invloed meer uitoefenen op wat ermee gebeurt. Dus verwacht geen antwoord terug, en bel ook niet na.
Op Armande.net vind je nog meer artikelen voor de zakelijke creatieveling.